上书房是电子科技大学中山学院图书馆读者阅读、自习和讨论空间，同时也是为校内各单位提供小型讲座、读书沙龙的场所。为加强管理，提高使用效率和服务质量，现作以下规范：

一、上书房基本情况
1. 本室共有座位62个，配有音响设备、投影机，无线话筒2只。
2. 作为阅览室的开放时间：周一至周五8:00——22:00；周六、日：8:30——19:00。
3. 在室内阅读讨论需遵守图书馆阅览室的所有规定：

1) 阅览室只接待校内读者，请刷卡或登记后入内。
2) 注意仪表，衣冠不整者谢绝入内。
3) 严禁携带易燃易爆和有害物品入内。
4) 本室可供小组讨论交流之用，勿高声喧哗，手机静音。
5) 爱护公物，讲究卫生。禁止吃盒饭及有气味的食品。
6) 本室任何区域严禁吸烟。保持公共通道畅通，请勿在过道使用接线板等充电设备及堆放杂物等。
7) 保管好自己的物品，贵重物品务必随身携带。
8) 禁止占位。如座位上仅有书籍物品占位30分钟以上者，其他读者可将物品移至桌角并自由入座。每晚10:00闭馆时请读者将所有物品带走，本室将于每天闭馆后清场。
9) 阅览室所有图书资料只限室内阅读，概不外借（包括不能拿到室外阅读区）。如遇监测门报警，请协助管理人员检查。
10) 上书房在举办各种读书沙龙、小型讲座和观影活动之前，应事先张贴公告通知。一般情况下，室内自习的同学可参与活动，不必离场。

二、上书房提供校内各单位活动使用的管理办法
1. 校内各单位需先通过电话预约活动时间，预约电话：88319110（内线2114）。
2. 举办的报告会、讲座、沙龙、观影等活动必须符合学校相关规定，确保坚持正确的政治导向，使其成为宣传科学理论、传播先进文化、弘扬社会正气、促进学术繁荣的阵地。
3. 上书房仅面向校内各单位组织的正式活动无偿使用。所组织的活动要遵循开放性原则，即一般不作为班会等内部活动场所，所举行的与阅读有关的活动可以开放给全校读者免费报名参加。
4. 通过校内OA系统发起《校内专家讲座及常规活动申请报告厅》或《校外专家讲座、论坛申请》，履行审批程序，审批通过后，由申请部门将申请表交到上书房。（OA系统完善前可先填写纸质《校内使用上书房申请表》，履行相关审批程序。）
5. 活动结束后使用单位应立即清理现场，保持室内外环境卫生。

初审（一审）：张云莹   复审（二审）：刘锦源   终审（三审）：傅瑜